서울 AI 행정혁신 포럼(AI CITY SEOUL) 친환경 종이 명찰카드 제작 OK!

서울특별시가 주최하고 서울AI재단(SAF)이 주관하는 「제2회 서울 AI 행정혁신 포럼 – AI CITY SEOUL, 시민의 삶에 스며드는 더 똑똑한 혁신」 행사의 명찰카드를 저희 이제이씨코리아(더굳)에서 제작 진행했습니다. GovTechTokyo 아이하라 마사히로 CTO, 하시모토 준이치 매니저 등 국내외 연사와 국토연구원 김현정 국장, 서울AI재단 김만기 이사장 등 주요 참석자분들의 명찰이 이번 프로젝트에 포함되었고, VIP·스피커·참가자·게스트·프레스·스태프까지 역할별 명찰을 한 번에 세팅한 사례라 제작 사양을 정리해서 공유드립니다.

[이미지 삽입: 스피커 명찰 샘플 – 아이하라 마사히로 / 하시모토 준이치]

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1. 왜 비닐 케이스 없는 친환경 종이 명찰인가

공공기관·대기업 컨퍼런스에서는 행사 종료 후 명찰줄과 비닐 케이스가 그대로 폐기물로 남는 경우가 많습니다. 이번 AI CITY SEOUL 포럼처럼 '혁신'과 '시민 삶'을 주제로 내세우는 행사일수록, 명찰 하나에도 친환경 메시지를 담는 것이 브랜딩 측면에서 중요해집니다. 그래서 저희는 비닐 케이스 없이 두꺼운 친환경 종이 자체를 명찰카드로 가공하는 방식을 제안드리고 있습니다. 종이 두께만으로 구겨짐 없이 목에 걸 수 있고, 별도 케이스 폐기물이 나오지 않는 것이 핵심 장점입니다.

2. 사이즈 및 제작 사양

친환경 종이 명찰카드는 아래와 같은 사이즈를 추천드리며, 별도 사이즈 주문 제작도 가능합니다.

• 추천 사이즈 : 85×123mm ~ 95×124mm (주문/제작 상품 대응 가능)
• 95×124mm 두꺼운 종이 명찰카드 기준, QR코드 삽입 시 가로·세로 각각 2.2cm 이상으로 인쇄하는 것을 권장드립니다. 이보다 작으면 현장에서 스캔 인식률이 떨어질 수 있습니다.

디자인 파일은 일러스트레이터 CS6 버전으로 작업하며, 텍스트는 반드시 아웃라인을 따서 전달드립니다. 폰트가 깨지거나 인쇄소마다 다르게 출력되는 문제를 원천 차단하기 위한 기본 작업 방식입니다.

선 구분 (재단선 / 편집선 / 안전선)

• 재단선(실제 출력 사이즈) : 95×124mm — 빨간색
• 편집선 : 99×128mm — 맨 끝 검정 테두리
• 안전선 : 90×119mm — 연두색

중요 로고나 문구는 상단의 경우 안전선(연두색)보다도 더 아래쪽에 배치해야 재단 오차나 타공 위치에 걸리지 않습니다. 타공은 가로로 긴 형태 1개 또는 2개로 지정해 주시면, 저희 쪽에서 실제 제작 시 위치를 잡아 뚫어드립니다.

납품용 샘플 파일에는 재단선·편집선·안전선을 색상별로 표시해서 확인용으로 보내드리고, 실제 인쇄·제작에 들어가는 최종 이미지에는 이 가이드 선들을 전부 제거한 상태로 진행합니다.

[이미지 삽입: 뒷면 샘플 – 프로그램 시간표 + QR코드(만족도 조사/서울AI플랫폼)]

3. 가변 데이터(이름·직함) 처리 방식

이번 포럼처럼 외국인 연사 없이 한글 이름만 들어가는 명단일 경우, 엑셀로 이름·소속·직함 가변 데이터를 정리해 주셔도 저희 쪽에서 바로 제작 데이터로 변환해 진행이 가능합니다. 다만 한 줄에 들어가는 글자 수가 15자를 넘어가는 경우에는 한 셀 안에서 엑셀을 2줄로 작성하여 전달해 주시면 자동으로 두 줄 처리를 해드리니, 소속명이나 직함이 긴 경우에도 별도로 줄바꿈을 고민하실 필요가 없습니다.

[이미지 삽입: VIP 샘플 – 서울AI재단 김만기 이사장 / 국토연구원 김현정 국장]

4. 역할별 명찰 구성 (스피커 / VIP / 참가자 / 게스트 / 프레스 / 스태프)

이번 AI CITY SEOUL 포럼 명찰은 하단 컬러 바 문구만 바꿔서 역할을 구분했습니다.

• SPEAKER : 연사 명찰 – 소속·이름·직함(영문 병기 포함)
• VIP : 이사장, 국장급 등 주요 참석자
• PARTICIPANT : 일반 참가자 (이름 공란 or GUEST 표기)
• PRESS / STAFF : 취재진, 운영 스태프 구분용

동일한 상단 디자인(SEOUL MY SOUL, AI CITY SEOUL 로고, 주최/주관 표기)을 유지하면서 하단 색상 바 문구만 교체하면, 인쇄 발주 시 별도 디자인 파일을 새로 만들 필요 없이 효율적으로 대량 제작이 가능합니다.

[이미지 삽입: 참가자/게스트/프레스/스태프 샘플 4종]

5. 정리

이번 프로젝트처럼 대기업 테크 쇼케이스나 정부 부처·지자체 국제 학술대회는 명찰 하나에도 브랜드 메시지와 친환경 기조를 함께 담아야 하는 경우가 많습니다. 사이즈, 재단선·안전선 규격, QR코드 인쇄 사이즈, 가변 데이터 처리까지 한 번에 세팅해드리니 대량 발주가 필요하신 기획사·대행사 담당자분들은 아래 창구로 문의 주세요.

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